Microsoft アカウントと組織アカウントの違い

投稿者: | 2019年7月25日

この度、勤め先で Office 365 を導入しました。それに伴い、会社から Office 365を利用する際に使う「組織アカウント」のメールアドレスをもらいました。私は、既に、Microsoft アカウントを持っています。組織アカウントは、Microsoft アカウントとどう違うのでしょう?組織アカウントも Microsoft アカウントにすることはできないものでしょうか?

Microsoft のサービスには、個人で利用できるタイプと、会社や学校など法人で利用できるタイプがあります。

この個人で利用できるタイプのサービスに、Microsoft アカウントを使います。そして、会社や学校など同じ組織の人たちが利用できるタイプのサービスに、組織アカウント(もしくは、法人用アカウント)を使います。

Microsoft アカウントは、誰でも自由に複数取得可能です。そして、取得した Microsoft アカウント で利用できるサービスは下記の通り。無料でも利用可能ですが、有償に切り替えると、いろいろ便利になります。

  • Outlook.com
  • Skype
  • OneDrive.com
  • Office Online
  • Xbox

組織アカウントを利用したい場合は、会社や学校などの法人が、Microsoft と 法人用製品の契約します。その後、組織内の IT管理者が専用のアカウントを作成できるようになります。ただし、1つのアカウントに対していくらと、料金が発生します。契約したプランによって利用できるサービスが違いますが、下記のようなMicrosoft のクラウドサービスが利用可能になります。

  • OneDrive for Business
  • Office ポータル

Web 上でのサービス以外にも、Windows 10 Pro をセットアップする際に、下記のような「個人用に設定」と「組織用に設定」が表示されることでしょう。

Windows 10 セットアップ中の画面

この時、「個人用に設定」を選択したら Microsoft アカウントで設定し、「組織用に設定」を選択したら組織アカウントで設定します。

よくあるのがプロバイダーからもらったメールアドレスを Microsoft アカウントにしている場合、サインインしようとすると「職場または学校アカウント」なのか「個人のアカウント」なのか、下記のような感じで質問されます。

このメールは Microsoft の複数のアカウントで使用されているようです。どれを使用しますか?

自分の Microsoft アカウントは、組織アカウントだったのか!?と慌てるわけですが、そうではありません。こういった プロバイダーのメールアドレスを誰かが組織アカウントに設定すると、以降、同じドメインでサインインしようとした際に、「あなたも組織アカウントでサインインするのか?」と聞いてくるようになってしまいます。そして、この現象は、そのドメインを使う限り、個人では回避することができません。こういう混乱を避けたい場合は、Microsoft アカウントのメールアドレスは、@outlook.jp や@outlook.com といった Microsoft の Web メールを新規取得するようにします。

既に、このように聞かれてしまう、Microsoft アカウントを取得してしまった場合は、下記記事を参考に Microsoft の Web メールをエイリアスで新規追加して切り替えます。

Microsoft アカウントでサインインしようとすると「もう少し情報が必要です」と表示された

そして、現在は、Microsoft アカウントと組織アカウントを同じメールアドレスにすることができなくなりました。2016年9月15日までは、同じメールアドレスを登録できたのですが、以降できなくなっています。

Microsoft アカウントと組織アカウントでは、同じように「OneDrive が使える」とあっても、まったく違うサイト、サービスになります。正しくサインインしたつもりでも、目的のファイルが見つからないという場合は、アカウントを間違えているということが多いです。

参考:Microsoft アカウントと組織アカウントについて – Azure 課金・サブスクリプションサポートチームブログ

個人アカウントと組織アカウント | Microsoft Cloud Administrators

#AzureAD と Microsoft アカウントの重複問題に対する取り組み – Cloud and Server Product Japan Blog

コメントを残す

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です